Livraisons de Fuel
Nous avons procédé à la vérification des factures et livraisons de fuel.
Les bons de livraisons sont édités sur le site par le chauffeur, ils sont visés systématiquement par Mme Musolesi et conservés chez elle. Ils donnent ensuite lieu à 2 factures l'une au cabinet Graillat, l'autre au syndic des Ayes .
Ces factures sont précédées d'un fax donnant le volume de la livraison (BL) et la répartition
Agnelins 27.35 %
Cottepens 30.47 %
Ayes 42.18 %
Nous avons, en demandant au cabinet Graillat le scan de toutes les factures fuel sur la période 2010, pu vérifier la complète correspondance entre toutes les factures et les BL.
Il est donc important de garder cette procédure qui permet d'avoir un suivi rigoureux.
Ayant fait un courrier au fournisseur pour lui demander d'être rigoureux dans ce suivi, nous pensons qu'il serait judicieux de lui indiquer que nous avons procédé à un contrôle qui nous a satisfait.
Cordialement à tous
Mrs Magaud et Coulon