Compte-rendu réunion de conseil syndical

Mesdames, Messieurs,

Mr Coulon, Mr Magaud et Mme Margue sont allés mardi 11/01/2011 après-midi examiner les comptes au cabinet Graillat à Chambéry. Voici leur compte-rendu :

• Nous n’avons rien noté de particulier hormis le fait que les BL du fuel n’étaient pas joints aux factures, ceux-ci étant restés chez Mme Musolesi. Mr Coulon se rendra dès mercredi 12 janvier 2011 chez elle pour vérifier s’ils sont bien en adéquation avec les factures que nous avons pointées.

·   Comme certains d’entre vous le savent, nous avions pris contact avec un autre syndic pour avoir une proposition de remplacement de Mme Graillat, étant donnés les très nombreux problèmes rencontrés ces dernières années dans la gestion de la copropriété, tant en terme de communication que de réactivité. Après échange avec Mme Graillat, celle-ci nous a fait part de difficultés relationnelles avec certains membres du conseil syndical, ces difficultés étant d’après elle à l’origine de ces problèmes de gestion. Nous lui avons donc fait la proposition de ne renouveler son contrat que pour une seule année de « mise à l’épreuve », à l’essai, aux conditions suivantes :

• Remise de 50% sur ses honoraires de suivi des travaux de ravalement côté piste.
• Réactivité et communication exemplaire.
• Communication aux membres du CS des coordonnées de l’ensemble des copropriétaires (a été fait sur place immédiatement).
• Pour faciliter l’information des copropriétaires, rappel sur chaque appel de fonds de l’adresse du blog de la copropriété (http://coproagnelins.canalblog.com/).

La date de l’assemblée générale a été fixée au samedi 19 février à 16h45 dans la salle de cinéma de Prapoutel.

L’ordre du jour sera le suivant :

• Rapport d’activité du CS
• Approbation des comptes
• Quitus au syndic
• Election du syndic pour un an
• Election du conseil syndical
• Adoption du budget provisionnel dont honoraires sur suivi des travaux réduits à 50% soit 1250€TTC
• Points divers :
  1. Badges des portes d’entrées
  2. Fermeture des portes des caves du bâtiment E

Cordialement,

Anne Margue

, aux noms de Mrs Coulon et Magaud et elle-même